Guard Solution

GuardSolution é uma solução integrada voltada para o controle dos processos funcionais nos postos de portaria e vigilância.

A solução trás benefícios de grande valor agregado para as empresas que fornecem os serviços de portaria e vigilância.

A solução é composta por quatro módulos:

- MÓDULO GESTÃO

-MÓDULO PORTARIA

- MÓDULO DE RONDA

- MÓDULO FISCAL

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

MÓDULO GESTÃO

É um Sistema que roda dentro da empresa que fornece os serviços de portaria e vigilância utilizando a arquitetura web e é acessado através de uma simples conexão de internet, não sendo necessária a instalação de nenhum software na empresa. Através do Módulo de Gestão o usuário tem acesso a diversas ferramentas:
  • Gerenciar a operação dos postos de portaria;
  • Gerenciar os colaboradores em cada posto;
  • Gerenciar os turnos de trabalho de cada colaborador;
  • Gerar as escalas de trabalho de cada colaborador;
  • Organizar a distribuição de documentos para diversos postos de trabalho com apenas 1 clique;
  • Gerenciar visitas de fiscalização nos postos de trabalho;
  • Gerenciar em tempo real as operações de ronda programas para os postos de trabalho;
  • Monitorar e gerenciar os alertas gerados pelas não conformidades geradas nos postos de trabalho;
  • Troca de mensagens com os postos de trabalho;
  • Gerar Relatórios Gerenciais.

MÓDULO RONDA

É um sistema desenvolvido para utilização em Smartphones que possuam tecnologia NFC, tornando possível a leitura de etiquetas distribuídas em pontos estratégicos da empresa em horários pré determinados. Através do Módulo de Ronda é possível:
  • Visualizar os horários de realização das Rondas;
  • Visualizar o sequenciamento de Pontos de Leitura;
  • Alertar o Vigilante Automaticamente no horário da realização da ronda;
  • Registrar eventos de Intercorrência nas rondas, adicionando fotos e vídeos aos registros, enriquecendo assim o registro da informação;
  • Realizar contato direto com o Módulo de Portaria ou com a Central de Monitoramento;
  • Registrar Solicitação de Contato a Central de Monitoramento;
  • Registrar Pressionamento de Botão de Pânico;
  • Realizar contato telefônico direto com telefones autorizados, por ex.: Central de Monitoramento, Fiscais e Gestores.

MÓDULO PORTARIA

Sistema Mobile que roda em um Tablet fixo no posto de trabalho, de forma a se tornar o “Painel de Controle” do Posto de Trabalho, esse módulo disponibiliza diversos recursos aos vigilantes, dentre eles pode-se destacar:
  • Controle de Visitas de Fiscalização – Permite registrar as fiscalizações realizadas no posto, ou seja, cada vez que o fiscal realizar a rotina de fiscalização no posto, a informação é gerada no sistema e armazenada para posterior visualização em relatórios gerenciais;
  • Controle de Documentos – Permite a leitura de documentos inerentes ao posto ou a procedimentos da empresa. A distribuição dos documentos é feita através do Módulo Gestão onde através do Sistema é possível enviar de uma única vez documentos para todos os postos controlados pela Central de Monitoramento dentro do Módulo de Gestão;
  • Controle de Agenda - A solução possui uma ferramenta completa de agenda, onde é possível o cadastro de tarefas a serem executadas pelos colaboradores logados ao posto de trabalho, dessa forma, as tarefas agendadas e não executadas ou não justificadas aparecem com alerta a Central de Controle informando alguma situação de anormalidade no Posto, por exemplo:
    -Abertura do Salão de Festas;
    -Fechamento dos Portões da quadra Poliesportiva;
    -Entrega de Material ou Documentação a determinado morador em algum horário determinado.
  • Controle de Ativos - A solução possui uma ferramenta de Gestão de Ativos do Posto de Trabalho, onde é possível a realização de CheckLists de Ativos do Posto, por exemplo: Armas, Telefone Celular, Colete, Computador, Rádio, etc.
  • Controle de Presentismo - Ferramenta específica para o controle de colaboradores no posto de trabalho, ferramenta essa que a cada x minutos (configuráveis) solicita a matrícula do colaborador no posto,  validando se ela está no local correto (posto de trabalho), se está acordado e até mesmo se não foi rendido, nessa situação é possível também a utilização de uma senha de coação, que informa imediatamente a Central de Monitoramento e todos os gestores via Email ou Sms que o posto está rendido pela ação de ladrões, conforme informado pelo vigilante através do envio da senha de coação;
  • Registrar Solicitação de Contato a Central de Monitoramento;
  • Registrar Pressionamento de Botão de Pânico;
  • Realizar contato telefônico direto com telefones autorizados, por ex.: Central de Monitoramento, Fiscais e Gestores.

GUARD SOLUTION

​A aplicação Guard Solution possui diversas características únicas de Integração, Controle de Dispositivos e Segurança de Acesso, conforme descrito abaixo.
  • Integração de Sistemas - O GuardSolution possui um WebService pronto e documentado, que pode ser consumido pelos sistemas de RH e folha de pagamento, de forma que esses sistemas possam fazer uso automático das informações de ponto, não necessitando mais a inserção manual das registros contidos nos cartões ponto. 
  • Controle de Dispositivos - A solução possui um Módulo MDM (Mobile Device Management) próprio, onde é possível gerenciar remotamente todos os dispositivos que estão nos postos, podendo bloquear a tela do dispositivo, colocar uma senha de acesso ou formatar completamente o tablet. 
  • Segurança da Aplicação - A solução possui diversas regras de bloqueio do aplicativo Guard Solution, tanto para o dispositivo de portaria como para o dispostitivo de ronda, tornando o uso dos dispositivos restritos a aplicação, onde somente os recursos necessários a utilização da ferramenta estão desbloqueados, demais funcionalidades como acesso a páginas web, youtube, play store, jogos e ligações para telefones não autorizados tem seu acesso 100% bloqueado, direcionando os dispositivos para uso restrito a aplicação.

MÓDULO FISCAL

Módulo desenvolvido para utilização do fiscal responsável pelos Postos de Trabalho, com arquitetura voltada para o tratamento rápido de alertas relacionados aos Postos de Trabalho sem a necessidade de tratamento através da Central de Monitoramento, suas principais características são:
  • Atendimento Online Imediato de Alertas dos Postos de Trabalho;
  • Gestão Online de Colaboradores x Postos de Trabalho;
  • Despacho imediato de colaboradores para cobertura de colaboradores faltantes;
  • Comunicação via CHAT e via ligação telefônica ilimitada direto com o Posto de Trabalho e Central de Monitoramento;
  • Acompanhamento Online do Registro de Ocorrências geradas pelo Posto de Trabalho;
Benefícios
  • Redução no tempo de atendimento a Alertas;
  • Acompanhamento Online dos Registros de Ocorrências;
  • Geolocalização Online dos Fiscais;